واحد اداری و کارگزینی

- حسن خدابخشی
- 05632753000-14
- 09156634246
شرح وظایف:
- پيوست کردن پرونده ها با سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور.
- صورتبرداري، طبقه بندي ، کد گذاري و بايگاني پرونده ها طبق دستورالعمل هاي مربوط و احتياجات شهرداري.
- انجام ساير امور مشابه و دستوراتي که از طرف شهردار در حدود وظائف ارجاع مي گردد.
- ايجاد روابط ميان مردم و شهردار و ايجاد حسن ارتباط بين کارکنان و نشر فعاليتهاي شهرداري جهت اطلاع مردم و برگزاري مراسم به مناسبتهاي مختلف.
- ثبت خلاصه مشخصات و جريان نامه هاي وارده و صادره و پيگيري آنها و شماره آنها در دفاتر مربوطه.
- تفکيک و توزيع نامه ها براي ارجاع واحد اقدام کننده و پيگيري آنها .
- تهيه صورت مايحتاج اداري کارمندان و تدارک و توزيع آنها.
- تنظيم دفتر آمار کارکنان.
- تهيه پيش نويس نامه ها و ماشين کردن آنها.
- ابلاغ دستورات شهردار به کارکنان شهرداري.
- رسيدگي به فرمهاي پر شده استخدامي بمنظور حصول اطمينان از صحت پاسخ آنها.
- انجام امور مربوط به تعاون، بيمه و رفاه کارگران
- پيش بيني احتياجات پرسنلي شهرداري واقدام درمورد تامين اين احتياجات.
- مطالعه قوانين و مقررات استخدامي واظهار نظر در مورد نحوه اجراي قوانين ومقررات مورد عمل.
- اتخاذ تدابير لازم بمنظور پيشرفت و بهبود امور جاري.
- انجام کارهاي مربوط به اصناف و پيشه وران.
- تهيه گزارشات مورد لزوم جهت شهردار.
- تعيين محل کارخدمتگزاران وتعيين ساعات کشيک نگهبانان.
- نظارت بر انجام خدمات عمومي ساختمانها ازقبيل تامين روشنايي، سوخت، تلفن وغيره.
- نظارت بر حضور و غیاب پرسنل
- معرفی کارکنان به کلاسهای آموزشی
- صدور ابلاغیه داخلی کارکنان
- تشکیل پرونده جهت بایگانی اداری
شرح وظایف کارگزینی
- اعلام وضعیت مرخصی کارکنان و کنترل به روز آن
- انجام امور نقل و انتقالات داخلی کارکنان (صدور ابلاغ داخلی و جابجایی و تغییرات لازم)
- پیگیری و انجام امور مربوط به انتصابات و ارتقای گروه کارکنان
- انجام امور بازنشستگی کارکنان
- پیگیری و انجام امور تشکیلات و استخدام کارکنان
- پیگیری و انجام بموقع برقراری حقوق و مزایای کارکنان پس از ابلاغ افزایش ضریب و سنوات و …
- انجام سایر امور مرتبط از قبیل استعلام از مراجع ذیصلاح در خصوص تاییده تحصیلی و اصالت گواهینامه عدم سوء پیشینه کبفری و …
- پیگیری امور تخلفات کارکنان
- صدور احکام حقوق کارمندان
- تهیه پیش نویس خلاصه پرونده استخدامی و صورت برداری از اوراق