imageedit_2_6758708968-removebg-preview

واحد اداری و کارگزینی

شرح وظایف:

  • پيوست کردن پرونده ها با سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور.
  • صورتبرداري، طبقه بندي ، کد گذاري و بايگاني پرونده ها طبق دستورالعمل هاي مربوط و احتياجات شهرداري.
  • انجام ساير امور مشابه و دستوراتي که از طرف شهردار در حدود وظائف ارجاع مي گردد.
  • ايجاد روابط ميان مردم و شهردار و ايجاد حسن ارتباط بين کارکنان و نشر فعاليتهاي شهرداري جهت اطلاع مردم و برگزاري مراسم به مناسبتهاي مختلف.
  • ثبت خلاصه مشخصات و جريان نامه هاي وارده و صادره و پيگيري آنها و شماره آنها در دفاتر مربوطه.
  • تفکيک و توزيع نامه ها براي ارجاع واحد اقدام کننده و پيگيري آنها .
  • تهيه صورت مايحتاج اداري کارمندان و تدارک و توزيع آنها.
  • تنظيم دفتر آمار کارکنان.
  • تهيه پيش نويس نامه ها و ماشين کردن آنها.
  • ابلاغ دستورات شهردار به کارکنان شهرداري.
  • رسيدگي به فرمهاي پر شده استخدامي بمنظور حصول اطمينان از صحت پاسخ آنها.
  • انجام امور مربوط به تعاون، بيمه و رفاه کارگران
  • پيش بيني احتياجات پرسنلي شهرداري واقدام درمورد تامين اين احتياجات.
  • مطالعه قوانين و مقررات استخدامي واظهار نظر در مورد نحوه اجراي قوانين ومقررات مورد عمل.
  • اتخاذ تدابير لازم بمنظور پيشرفت و بهبود امور جاري.
  • انجام کارهاي مربوط به اصناف و پيشه وران.
  • تهيه گزارشات مورد لزوم جهت شهردار.
  • تعيين محل کارخدمتگزاران وتعيين ساعات کشيک نگهبانان.
  • نظارت بر انجام خدمات عمومي ساختمانها ازقبيل تامين روشنايي، سوخت، تلفن وغيره.
  • نظارت بر حضور و غیاب پرسنل
  • معرفی کارکنان به کلاسهای آموزشی
  • صدور ابلاغیه داخلی کارکنان
  • تشکیل پرونده جهت بایگانی اداری

شرح وظایف کارگزینی

  • اعلام وضعیت مرخصی کارکنان و کنترل به روز آن
  • انجام امور نقل و انتقالات  داخلی کارکنان (صدور ابلاغ داخلی و جابجایی و تغییرات لازم)
  • پیگیری و انجام امور مربوط به انتصابات و ارتقای گروه کارکنان
  • انجام امور بازنشستگی کارکنان
  • پیگیری و انجام امور تشکیلات و استخدام کارکنان
  • پیگیری و انجام بموقع برقراری حقوق و مزایای کارکنان پس از ابلاغ افزایش ضریب و سنوات و …
  • انجام سایر امور مرتبط از قبیل استعلام از مراجع ذیصلاح در خصوص تاییده تحصیلی و اصالت گواهینامه عدم سوء پیشینه کبفری و …
  • پیگیری امور تخلفات کارکنان
  • صدور احکام حقوق کارمندان
  • تهیه پیش نویس خلاصه پرونده استخدامی و صورت برداری از اوراق