شرح وظایف:

• پيوست کردن پرونده ها با سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور.
• صورتبرداري، طبقه بندي ، کد گذاري و بايگاني پرونده ها طبق دستورالعمل هاي مربوط و احتياجات شهرداري.
• انجام ساير امور مشابه و دستوراتي که از طرف شهردار در حدود وظائف ارجاع مي گردد.
• ايجاد روابط ميان مردم و شهردار و ايجاد حسن ارتباط بين کارکنان و نشر فعاليتهاي شهرداري جهت اطلاع مردم و برگزاري مراسم به مناسبتهاي مختلف.
• ثبت خلاصه مشخصات و جريان نامه هاي وارده و صادره و پيگيري آنها و شماره آنها در دفاتر مربوطه.
• تفکيک و توزيع نامه ها براي ارجاع واحد اقدام کننده و پيگيري آنها .
• تهيه صورت مايحتاج اداري کارمندان و تدارک و توزيع آنها.
• تنظيم دفتر آمار کارکنان.
• تهيه پيش نويس نامه ها و ماشين کردن آنها.
• ابلاغ دستورات شهردار به کارکنان شهرداري.
• رسيدگي به فرمهاي پر شده استخدامي بمنظور حصول اطمينان از صحت پاسخ آنها.
• انجام امور مربوط به تعاون، بيمه و رفاه کارگران
• پيش بيني احتياجات پرسنلي شهرداري واقدام درمورد تامين اين احتياجات.
• مطالعه قوانين و مقررات استخدامي واظهار نظر در مورد نحوه اجراي قوانين ومقررات مورد عمل.
• اتخاذ تدابير لازم بمنظور پيشرفت و بهبود امور جاري.
• انجام کارهاي مربوط به اصناف و پيشه وران.
• تهيه گزارشات مورد لزوم جهت شهردار.
• تعيين محل کارخدمتگزاران وتعيين ساعات کشيک نگهبانان.
• نظارت بر انجام خدمات عمومي ساختمانها ازقبيل تامين روشنايي، سوخت، تلفن وغيره.
• نظارت بر حضور و غیاب پرسنل
• معرفی کارکنان به کلاسهای آموزشی
• صدور ابلاغیه داخلی کارکنان
• تشکیل پرونده جهت بایگانی اداری